Internal Whistleblowing System PT United Tractor Tbk

Published on: October 21, 2014

Filled Under: Best Practices

Views: 1246

PT United Tractor adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi peralatan berat terbesar dan terkemuka di Indonesia.

United Tractor telah mengimplementasikan whistleblowing system semenjak tahun 2007 sebagai salah satu mekanisme pelaporan internal untuk menghindari dan menurunkan kemungkinan terjadinya pelanggaran.

Edy Isyanto selaku Head-Procurement & Investment Division PT United Tractor dalam proceeding acara “Menggagas Sistem Whistleblower di Indonesia” yang diselenggarakan oleh KNKG, menyatakan bahwa hasil penerapan whistleblowing yang telah diimplementasikan meningkatkan human capital, fungsi internal audit, dan kinerja direksi. Lebih lanjut lagi memaparkan bahwa kunci sukses penerapan whistleblowing system di UT disebabkan oleh faktor adanya komitmen dari jajaran top manajemen untuk melaksanakan whistleblowing Indonesia; sosialisasi pemahaman dan penerimaan kepada seluruh¬†pemegang saham, serta adanya follow up terhadap pelaporan pelanggaran.

Siapa saja yang dapat melaporkan pelanggaran?

Whistleblowing system yang dikembangkan oleh pihak PT United Tractor hanya untuk pelaporan pelanggaran yang berasal dari pelapor internal perusahaan.

Saluran pelaporan yang dikembangkan:

Pelaporan disampaikan melalui surat, sms, email yang ditujukan kepada Tim Khusus Pelaporan Pelanggaran.

Jenis pelaporan pelanggaran yang dapat dilaporkan meliputi:

  • Etika bisnis dan etika kerja
  • Peraturan perusahaan/perjanjian kerjasama
  • Peraturan hukum
  • Anggaran dasar
  • Perjanjian/kontrak
  • Rahasiaperusahaan
  • Ketentuan mengenai transaksi benturan kepentingan
  • Penyimpangan dan pelanggaran lain yang signifikan

Sumber: United Tractors

 

Comments are closed.